Dnes rano jsem vyhodil meho prvniho zamestnance v Memphisu (Brandona). Zjistil jsem, ze bud nedela nebo si hrozne spatne organizuje praci. Ono to je velmi tezke zjistit jak zamestnanci skutecne pracuji. Dost lidi dokaze predstirat, ze jsou strasne zaneprazdeni, ale pritom delaji velmi malo prace. A podle vysledku (splnenych ukolu a udelane prace) se to neda vzdy presne posoudit. Nektera prace je vice komplikovana a jina mene. Vzdy mohou nastat okolnosti proc neco trvalo dele nez je normalni.
O to vice mam rad, kdyz se nektera prace da naprosto spolehlive overit. A idealne kdyz na to jiz existuji nejake pomucky. Zrovna takto to funguje treba u ucetnictvi (nebo vkladani transakci pro ucetnictvi – bookkeeping).
Kdyz si v USA zalozite a provozujete firmu, tak budete muset vest ucetnictvi. Asi nejpopularnejsim ucetnim programem je QuickBooks (tady si ho muzete koupit s 20% slevou). Maji jednu verzi, ktera nabizi super funkci o ktere chci napsat. Je to QuickBooks Online Edition, ktery si neinstalujete na pocitac, ale nalogujete se pres prohlizec odkudkoliv s Internetem. Stejne jako vy, se muzou nalogovat vasi zamestanci nebo ucetni a vsichni na stejnem ucetnictvi pracovat ve stejny okamzik.
Je tam funkce, ktera umozni videt u kazde transakce kdo ji udelal a kdo na ni delal jake zmeny. Tohle je perfektni zpusob jak poznat kdo praci rozumi a kdo dela chyby. Dale je tam funkce ACTIVITY LOG. Tam zase vidite, kdo jak pracuje. Kdy se nalogoval, kdy vlozit jake transakce a jak dlouho mu to vsechno trvalo.
[photopress:qb.jpg,full,pp_empty]
U meho zamestnance Brandona jsem mel podezreni, ze nepracuje zrovna idealne. Porad mi ale tvrdil jak tvrde pracuje a vsechno dela pro muj prospech. Tak jsem se rozhodl mu minuly tyden zadat vkladani transakci pro bookkeeping a rekl jsem mu at nic jineho nedela. Behem poslednich par dnu jsem pres QuickBooks kontroloval jak na tom dela. V patek mne dosla trpelivost, kdyz jsem videl, ze na QuickBooks delal jen zhruba pul hodiny. Zavolal jsem mu a ptal se na vysvetleni co delal dalsi 3.5 hodiny. Na to zacal vykladat nejake vymluvy a poradne se nedokazal vyjadrit co vlastne delal. Takze jsem ho vyhodil a najmul nekoho jineho kdo zacne zitra. Nemam totiz cas nekoho takto kontrolovat. Delam to jen namatkove nebo na zacatku, abych zjistil jakou kdo ma pracovni moralku. A na to je prace s ucetnictvim naprosto idealni, protoze je jasne videt kolik casu to zabralo.


