Software pro predpoved prodeju kol

August 28th, 2007 · 21 Comments

Obsah: 6. XYZ startup

Popisu tady software mych snu, ktery bych chtel pro muj business xyzbikes.com. Mozna ani nemusi jit o nejaky slozity software a nejaka takova pomucka by sla udelat treba v Excelove tabulce. Ale sam nevim jak a rad si necham poradit. Jde mi o pomucku, ktera mi pomuze lepe predpokladat kdy objednat a jake modely kol objednat. Manualne bych treba kazdych 14 dnu zadal pocty prodanych kol a software by mi ukazal trendy kdy budou kola vyprodana, kdy mam objednat dalsi a kolik jich mam objednat.

Kazdy model kola a kazda barva se prodava ruzne rychle. A to jak se rychle kolo proda je pro me velmi dulezite. Mym cilem je objednavat takove mnozstvi kol, aby nelezely na sklade prilis dlouho. Dejme tomu, ze modrych kol se proda 50 za mesic, ale cernych se proda pouze 25. Kdyz objednam 100 cernych a 100 modrych kol z tovarny tak cerna budu mit vyprodana za ctyri mesice, ale modra za dva mesice. Proc to je dulezite? Ty dva mesice navic znamenaji naklady navic. Za kazdy mesic skladovani platim pausalni castku. Takze kdyz se nejake kolo bude prodavat o nekolik mesicu dele tak to vyrazne muze snizit profit. Potrebuji identifikovat uspesne modely kol a jak rychle se prodavaji.

Zaroven potrebuji vedet, kdy objednat dalsi kola. Vyrobit a dodat kola trva tri mesice. Takze potrebuji predpokladat tri mesice predem kdy budou kola vyprodana. Kola muzu objednavat klidne kazdy mesic, ale min. mnozstvi je 50 na jednu barvu a druh kola. Nemuzu treba objednat pouze dvacet kol. Takze mym cilem je drzet minimalni zasoby, ale mit porad kola k dispozici.

Posledni vec co bych chtel sledovat jsou prodejni trendy. Treba snizim cenu kol a chci videt jak to ovlivnilo prodeje. Ted to delam tak, ze si poznamenam manualne kdy treba ceny snizim a pak si spocitam kolik se prodalo kol od snizeni. Ale bylo by pekne kdyby to slo nejak lepe zprumerovat a zautomatizovat. Proste videt jak rychle se prodavala kola v ruznych obdobi a za ruznych podminek (slevy, specialni akce). Chci vyhodnotit, ktere akce dobre fungovali.

Ted si davam informace o prodejich do tabulek v Excelu, ale jsou treba obdobi kdy je nejaky model kola vyprodan, takze tam musim davat manualni poznamku, abych se v tom vyznal. Take existuji obdobi kdy jsou vetsi prodeje. Treba vanoce, jarni sezona, apod. Chtel bych to nejak dlouhodobe sledovat, abych vedel jak objednavat ve stejnem obdobi v pristim roce.

Mate nekdo s necim takovym zkusenosti? Nejaka rada? Jestli nekdo umite neco podobneho naprogramovat tak se mi take ozvete.

Predchozi clanek v serii Dalsi clanek v seriis

Popularity: 44% [?]

Tags: XYZ Bikes Start Up

Libi se ti tento blog?
Precti si moji knihu: Podnikani v USA

Kdyz uz nic tak mi to udela radost:-)
Je to tom jak muze cech proniknout v USA.

21 responses so far ↓

1 Radim Moták // Aug 28, 2007 at 9:49 pm +0

Jo, tak takový software by chtěl snad každý manažer nákupu, ale i malý obchodní�?ek. Bohužel žádný software neexistuje, je na to potřeba �?lověk, který to tak nějak trefuje od oka. Přesnost se zvyšuje s dlouholetými zkušenostmi. Na prodeje totiž působí tolik faktorů, že ro�?ní periodicita je strašně dlouhá na nějaké přesné odhady. Modely výrobků se mění mnohem rychleji. Alespoň taková je moje zkušenost z pozorování manažera jednoho nejmenovaného hypermarketu.
Doporu�?uji se zaměřit víc na způsoby, jakými prodat nadbyte�?né výrobky. Marketingové akce, slevy klidně pod náklady atd. Tj. stanovit si meze a pokud něco přebývá, nemilosrdně se toho zbavit a příště zkusit něco jiného.
2 Oleg // Aug 28, 2007 at 10:48 pm +0

Johne? Chces se spolehat na PC a jeho predpovedi? Myslim, ze zas tak velky byznys nemas abys potreboval slozite vypocty v PC.

Co tak predpovidat “selskym rozumem”?

Napriklad:

za mesic jsou vanoce…. hmmm…. objednam vice kol – tech co se nejvice prodavaji… ale abych to zas neprehnal… kolik ze jsem to prodal minuly rok na vanoce? Jo jo, mel jsem nedostatek tehdy… mohl jsem prodat o 20 kol vice…. Tak tento rok si objednam o 25 kol vice
3 Mário Roženský // Aug 28, 2007 at 11:00 pm +0

Ahoj, kdysi jsem si stáhl AdSenseLog softwarek, co dělá pěkné grafy a vypisuje info o adsense. Mimo jiné má statisky výdělky dnes, tento týden/měsíc, předpokládané výdělky tento týden/měsíc.

Myslím, že s kolama by šlo udělat něco podobného. Dojde ti kontejner, nabušíš do software, jaké ti přyšly kola a po�?ty, po týdnu si zadáš, kolik se jich prodalo. Software spo�?te průměrnou prodejnost a nastaví aktuální stavy, a vypíše ti předpově�?, kdy s takovouto prodejností dojdeš k 0. Když zadáš další prodeje, tak ti to znovu přepo�?ítá.

Myslím, že je to celkem jednoduché a výstižné. A ještě jedna věc. Ur�?itě by se to dalo udělat jako plugin k osCommerce, kde si to vytáhne data z DTB a vypíše ti to aktuální údaje, i grafy se dají kreslit.

Jinak pokud by si o to opravdu stál, tak není problém to naprogramovat, jak stand-alone app, tak plugin do osCommerce
4 Petr // Aug 28, 2007 at 11:26 pm +0

Zkus tohle http://e-learning.tul.cz/cgi-bin/elearning/elearning.fcgi?ID_tema=76&stranka=publ_tema

Je to o teorii logistiky a myslím, že to celkem pasuje na to, co jsi popisoval výše.
5 DC // Aug 29, 2007 at 2:09 am +0

Viz. Mario – ano, urcite neni problem spocitat jak rychle se jednotliva kola prodavaji, vypocitat nejaky koeficient popularity kola, a podle toho vybirat kola do kontejneru, aby vsechna dosla najednou. Na tohle s prehledem staci xcel, a nebyl by to vubec problem udelat (xcel umi vubec spoustu veci, o kterych vetsina lidi nema potuchy, pritom se to hodne casto hodi)

Dalsi vec je predpokladana doba vyprodani tech kol. To je trosku slozitejsi, urcite by tam nebylo mozne pouzit jen nejaky linearni model (typu: mel jsem 400 kol, za dva mesice jsem prodal 200 kol, takze za dalsi dva mesice dojdou), ale bylo by potreba brat v uvahu nejaky trend (cim vic prubeznych udaju, tim presnejsi). Trosku slozitejsi funkce, ale jasne ze by to taky slo v tom excelu udelat (zjistuju, ze ta skola se muze i k necemu hodit )

Napadaji me dve zjednoduseni takoveho modelu: 1) v zacatku by nebral v uvahu sezonni vykyvy (to by se ale dalo zohlednit pokud mate presne udaje prodeje kol z minuleho roku, samozrejme cim vic let, tim by to bylo presnejsi, a upravil by se na to model)
a 2) nasyceni trhu. Ale to nebere v uvahu snad zadny model, a vlastne to ani zas tak nevadi. Kdyz by se totiz sledoval trend (rostouci i klesajici), tak by se to dalo vcas odchytit … jinak by to mohlo byt pomerne presne

Samozrejme jak pise Petr, da se pouzit nejaky logisticky model zasob. Problem je, ze tyhle modely jsou hodne zjednodusene, predpokladaji linearni spotrebu, vubec neberou v uvahu sezonni vykyvy, a velka cast by se stejne musela hlidat rucne…. takze to nepovazuju za nejvyhodnejsi
6 Tomas Formanek // Aug 29, 2007 at 2:16 am +0

To co popisuje Oleg vetsinou posleze napravujeme ve firmach. Vede to k nesystemovemu rizeni zasob a prilis velkemu stavu vazaneho kapitalu.

Presne tyto problemy, Johne, resi nase platforma pro podporu predpovedi poptavky a rizeni zasob Planning Wizard viz nasledujici odkazy (prezentace je sice trochu starsiho data, ale snad bude patrna zakladni funkcnost.)

http://www.logio.cz/software/planning-wizard/
http://www.logio.cz/software/forecast-wizard/

Nase systemy vyuziva cela firem v CR, ktere obchoduji prave s Cinou. Prumerne setrime 15-25% nakladu na vazany kapital v zasobach.

To o cem premysli Jonh je vyborna vec. Do urcite doby ti bude stacit jednoduchy system v Excelu.

Neberte toto jako reklamu, ale jako moznost jak ridit to co popisuje John efektivne.
7 speedy // Aug 29, 2007 at 3:46 am +0

ked uz mas eshop tak by som fakt uvazoval nad pluginom do neho. vyriesis si problem a hlavne budes vyuzivat realne stavy zasob bez nutnosti mat duplicitne data nad nejakym standalone app.
8 RAY // Aug 29, 2007 at 6:16 am +0

Johne, zdá se mi že hledáš něco jako nano edici SAPu
9 Lukáš // Aug 29, 2007 at 7:24 am +0

zdravím jak už tady někdo psal tohle je “klasiká” logistika… jde spíš o umění než jednoduchý program … na ekonomce jsme se tohle u�?ili ale nebyl to můj hlavní obor … Tady jsou k tomu scripta http://www.google.com/url?sa=t&ct=res&cd=3&url=http%3A%2F%2Fskripta.ft.tul.cz%2Fdata%2F2005-12-09%2F12-12-45.pdf&ei=bY_VRrPQHY3cnQPNnfG9DQ&usg=AFQjCNFz0S-Djhl1e-pm_9Fsuvyxnm40cA&sig2=PFEFvlnDwCjO4BDE-br-HQ … hlavní věc co si logistiky pamatuju jsou vzorce a po�?ítání a po�?ítání ur�?itě na to program bude ale já se řídím svým vlastním pomocníkem v exelu

Klasicky si zadám momentální aktiva a pasiva, vše rozdělené na �?ásti např: aktiva – zásoby, cash, akcie atd vše si �?lověk zobrazí podle sebe tedy ty například zásoby atd …a ejhle vidím že 15 chodí vejplaty a nakupujou víc …. ty dlohodobější tendence se ale dají pouze porovnávat s minulým rokem (vánoce, prázdniny … )

Uf to je comment sorry nějak sem se rozepsal a stejně toho moc nevysvětluju
10 Lukáš // Aug 29, 2007 at 7:37 am +0

Na tý tabulce v exelu je hlavní mít se pořád k tomu aby tam �?lověk zadával data pravidelně min 1x týdně jinak je informa�?ní hodnota dost špatná, Taky hodně lidí dělá problémy rozeznat aktiva od pasiv (tedy zjednodušeně A – vydělávají peníze, zásoby, investice … P – peníze žerou, auto, byt… )

Každopádně jsem chtěl říct že když si �?lověk kupuje nějakej software na log plánování měl by si hlavně ujasnit jestli ho baví stále vše přepo�?ítávat a zadávat do PC a jestli by místo toho nevydělal víc kdyby se věnoval ně�?emu jinému…. vyhodit kupu peněz za něco co je pro malou firmu až zbate�?ně složité takže to nikdo nepoužíva je zbyte�?nost když to jde nahradit několika hodinama u exelu a jen zapojit mozek a ujasnit si tak co vše dělám a jak to spolu je propjené plus si tendence bu�? domyslet nebo se jen u�?it z přechozích omylů… tady najít místa kdy byly zásoby skoro na nule nebo jich bylo moc na dlouho a získat řešení selským rozumem … pokud jde o peníze tak lidi jednají většinou v měsí�?ních a ro�?ních cyklech

Mějte se
11 Petr Ozogán // Aug 29, 2007 at 12:35 pm +0

Jak tak koukám, jsem tady zatím asi jediný, kdo už něco takového prakticky programoval. Je to sou�?ástí nějakého ekonomického balíku (ne, SAP to ur�?itě není). Z jednotlivých pohybů ve skladu je potom možné udělat pro zadané období předpoklad na to co se bude prodávat. A to nejen podle bezprostředně předchozího období (což se může lišit), ale mám takový dojem že i taky podle stejného období před rokem.

Předpokladem takových výpo�?tů je ale samozřejmě mít k dispozici přesná data o tom, co se kdy prodalo. Takže i proto je nejlepší mít to jako sou�?ást nějakého většího celku, ze kterého se to všechno bere. A jen tak mimochodem, pokud se nepletu, tak ten program používá i jedna firma, která obchoduje s kolama. Nechci zde ale dělat žádnou reklamu.
12 John Vanhara // Aug 29, 2007 at 4:31 pm +0

Diky za tipy. Kdyz nad tim premyslim tak mi hlavne jde o to, aby kdyz neco budu analyzovat tak aby to bylo co nejpresnejsi (i kdyz to je tezke dosahnout).

Treba s temi trendy. Nejakeho modelu kol se neprodalo v prosinci lonskeho roku dostatek, protoze jsem jich ani nemel dostatek na sklade. To je potreba take brat v uvahu.

Jinak manualne se to uz ted snazim ruzne pocitat, ale uz ted citim, ze to nejde. Zatim mam par modelu a bude jich mnohem vice. K tomu se musi pocitat, ze uz treba mam dalsi 3 kontejnery na ceste, ktere prijdou v ruznou dobu. Sem tam do toho skoci nejaka vetsi (neobvykla objednavka) a zase to trosku rozhodi vysledky. Na jare treba pujcovny objednavaly zluta kola. Tak sem jich koupil nejvice, ale najednou pres leto je nikdo neobjednava.

Jinak kola mam uz znovu temer vyprodana. A je to skoda. Jsou to kola, ktera se hodne prodavaji a budu cekat par mesicu nez je znovu budu mit. Takze se to chystam nejak resit.
13 Rammi // Aug 29, 2007 at 11:10 pm +0

Pokud se rozhodnes poizit excel, tak ten ma samozrejme na tyto veci takove udelatka..
MS tady nabizi online kurz, tak jestli mas cas a zajima te to…
http://www.microsoft.com/learning/syllabi/en-us/4002Afinal.mspx#EXG
14 RAY // Aug 30, 2007 at 3:22 am +0

> Je to sou�?ástí nějakého ekonomického balíku (ne, SAP to ur�?itě není).

Používal jste vůbec někdy SAP?
15 Pavel // Aug 30, 2007 at 10:13 am +0

To John: Excel umožňuje přidat spojnici trendu (mocninou, logaritmickou, exponencialni, klouzavou…) záleží jak “přesná máš data, zda zaznamenavaš týdně (a poznámkou nestandartu, třeba půj�?ovny). Něco podobného jsme dělal sice to nebylo pro kola a zásoby, ale také to mělo za úkol extrapolovat a interpolovat…., když tak se ozvi. Můžu to nějak upravit, třeba Ti to pomůže

To RAY: já SAP používal, ale firma pro kterou jsem pracoval. Ale neuměla využít jeho možností, kdyby to klepala do Wordu tak to vyjde nastejno….
16 Petr Ozogán // Aug 30, 2007 at 1:20 pm +0

>> Je to sou�?ástí nějakého ekonomického balíku
> Používal jste vůbec někdy SAP?

Ne, já jej nepoužíval. Uvedl jsem to jen proto, že tu bylo uvedeno, že by požadavky mohl SAP splňovat.
17 Jiri Knesl // Sep 1, 2007 at 11:07 pm +0

Tak jsem se na to dival, rikal sem si – to bude jednoduche, zopakuju si derivace a tayloruv polynom a za odpoledne to budu pro Johna mit hotovy. No a jak jsem nad tim premyslel dal a dal, zamotaval se do temat, jako je regresni analyza, geneticke programovani, data-mining a teorie her.

Fuuu, mozna bude do vanoc prvni bezici verze. )
18 Jiri Knesl // Sep 1, 2007 at 11:45 pm +0

Hned vysvetlim. Prubeh prodeje kol se da popsat nejakou funkci, ktera ale neni znama. Zname jen jeji prubeh (presneji diskretni hodnoty zadavane v urcitem intervalu). S pomoci regresni analyzy jsme schopni vypocitat dalsi prubeh funkce, at uz “se krouti” jakkoliv. Postavit algoritmus, ktery bude dobre fungovat znamena pocitat treba i devatou (a vyssi) derivaci prubehu prodeju.
Po dokonceni tohoto budeme znat prubeh dalsich prodeju. Cim delsi dobu budeme sledovat, tim delsi dobu budeme schopni predvidat.

Zaroven je do toho nutne zahrnout i odecteni libovolne jine funkce (napr. by me zajimal vyvoj trendu bez toho, ze bych dal reklamu do TV no a protoze znam prubeh zvyseni/snizeni objednavek z predchozich reklamnich kampani, muzu to promitnout i do aktualniho stavu), kterou musi byt mozne natahnout v case, nebo v nasobku prodeju.

Dalsi vec je odhad skladu. Zakladni vypocty jsou strasne jednoduche, ale pokud chci reagovat na trend, mel by algoritmus vypoctu objednavek zvladat i urcite zmeny trendu. Pak se musi sestavit nekolik modelu (tedy datumu a mnozstvi pro jednotlive objednavky) a najit nejvyhodnejsi pro nejvyssi mnozstvi moznych vykyvu trendu. Hledani nejvyhodnejsiho probiha pomoci teorie her a zpusob jak toto naprogramovat se nazyva geneticke programovani. Spociva to v tom, ze vytvorim X ruznych variant (jedincu) a spocitam pro kazdy model vznikle naklady (tedy se vzajemne utkaji). Pak vytvorim dalsi generaci, kdy urcite pocty a datumy u modelu nahodne zmenim, nebo prokombinuju s temi nejuspesnejsimi a testuju v dalsi generaci. Cim vice generaci, tim bliz se clovek priblizi k nejbezpecnejsimu modelu objednavek.

Ze na to nestaci Excel, je to narocne na navrzeni algoritmu, naprogramovani i strojovy cas serveru netreba pripominat.

Dalsi tematikou je data-mining. Pokud John prida do databaze zaroven pripominky (prisel osobne, problematicky zakaznik, vanoce, odkud pochazi) atd. jde pomoci metod data-miningu zjistit (pripominam, ze nejlepe nad ohromnou databazi, aby byla nezavisla na nahodnych vykyvech – toto se kompenzuje ruznyma metodama, napr. Monte Carlo), jak se vyhnout reklamacim, problematickym zakaznikum, jak donutit se lidi vratit a koupit dalsi kola, kdy zacit s reklamou na vanoce apod.
Ale jak se tohle dela, to teda netusim. )
19 Cayman // Sep 2, 2007 at 9:56 am +0

TEDA Jiri, ty jsi dábel, vůbec netuším, o �?em mluvíš, ale zní to vědecky a docela zajímavě

Já bych se asi zamyslel JEN nad základním: kolo si moc lidí nekoupí opakovaně, že? Takže jak sehnat nové zákazníky, neboť staří zákazníci si už nic dalšího nekoupí, když tak výjime�?ně. TAKŽE, kde najít nové trhy a nové zákazníky?

Žádný software na BI mi v takovém případě nepomůže, neboť stále je nutno hledat nové trhy a nové zákazníky. Nebo se pletu a někdo si opakovaně, každý měsíc kupuje nové kolo?

Myslím, že nemá cenu analyzovat nějak prodeje, ale HLEDAT nové trhy levných kol z Číny, tj. třeba kromě zákazníků z CA najít další z FL, NM, LA,… které nezajímá kvalita, ale jen cena, a nemá cenu řešit takové mali�?kosti, jako že je nějaký svátek nebo jaro, léto, podzim, zima, imperialismus, neboť v Californii je stále léto.

Vo �?em tady teda diskutujeme?

Johne, kolik mi dáš provizi, když ti prodám naráz 100 nebo 500 kol nějaké firmě??? (Samozřejmě s atestem kvality a zárukou 2 roky, s dodávkou přímo k zákazníkovi, se smontováním a výměnou v případě poruch.)
20 Jiri Knesl // Sep 2, 2007 at 10:39 pm +0

Caymanovi: Predpokladam, ze mluvis o tom Data Miningu. Rekneme, ze by John prodaval zavodni kola. Je logicke, ze zavodnik sve kolo vylepsuje, kupuje stale nove komponenty, jednou za cas vymeni ram (napr. z titanoveho na hlinikovy), zaroven ale bude chtit vybavit i svou rodinu kvalitnimi koly (situace z vlastniho zivota – muj tata je byvaly zavodnik).

V Johnove pripade jde nejen o to, ze ten vracejici se zakaznik muze byt clovek, ktery nakoupi pro svou rodinu, ale treba reditel, ktery nakoupi pro skolu kola, aby mohla decka kazdorocne na vylet na kolech. A prave jak najit v tisicich zakazniku ty, ktere by mel clovek oslovit? Jake maji rysy lide, kteri prinaseji vic penez, nez ostatni? A netyka se to jen prodeju, jako i cileneho marketingu, nebo v horsim pripade vyber lidi pro zasilani spamu?

Na toto nachazi odpoved prave data mining – metodika hledani vztahu v ohromnem mnozstvi zdanlive neusporadanych dat.
21 Jarek Jesenský // Sep 12, 2007 at 4:28 pm +0

Ahoj Johne, tvá zdejší komunita ti přece nemůže odpovědět na vše, ob�?as se zkus obrátit i na odborníky v daném oboru (např. na dodavatele programu pro tvou evidenci skladu).

Chápu že ten nástroj chceš nejlépe zadarmo, ale když tady �?tu nesmyslné názory typu “Bohužel žádný takový software neexistuje”, je mi smutno, jak si někdo může dovolit tvrdit něco, o �?em evidentně nic neví.

Osobně jsem si přesně tyto funkce nechal podle mého zadání zdarma doprogramovat (autoři pak toto rozšíření nabídli jako sou�?ást svého programu všem uživatelům) i do mnou tehdy používaného ú�?etně-obchodního software již v letech 1993 až 1998, který běžel ještě pod DOSem a stál jako krabicový SW zanedbatelných pár tisíc K�?.
Nebylo to pochopitelně dokonalé, pořád se u toho muselo přemýšlet, ale už jen ta základní funk�?nost mi po zavedení kone�?ně dovolila přenechat náro�?né objednávání rychloobrátkového zboží za desítky milionů korun měsí�?ně na mé podřízené.
Nebralo to např. v potaz vyjímky typu jednorázových velkých prodejů, ale o tom zase ty mé nákup�?í věděly, když si někdo přijel najednou pro dvě palety ně�?eho, �?eho se denně prodala desetina.

Předpokládám, že v dnešní době už musí existovat mnohem dokonalejší nástroje než jsem si dokázal nechat udělat před více než deseti lety v postkomunistické zemi, možná i v podobě open source webové aplikace.

Jakmile ti jednou někam nacvakají příjem zboží na sklad a pak z něj prodáváš, pak už sta�?í jen příslušná nástavba co si ta data na�?te a zpracuje je, a ne se s tím ru�?ně, pracně a nedokonale dělat v Excelu.

Molochy typu SAP toho sice umí hodně, ale vyjde to v�?etně implementace na milióny a stejně to pak jen málokdo umí využívat naplno.

Podnikani v USA

Me zkusenosti s podnikanim v USA, jak prorazit, napady, apod.