Par poslednich tydnu jsem mel docela dost prace. Mel jsem totiz mou prvni kontrolu americkeho financniho uradu (IRS). Nejdrive mi zavolali na telefon, poucili me o mych pravech, rekli mi, ze me delaji audit a zacali davat nejake otazky. V USA to funguje tak, ze se vubec s IRS nemusite bavit a muzete si urcit nejakeho zastupce napr. pravnika nebo danoveho poradce (CPA). IRS na vas nemuze nejak tlacit a musi se vas prestat vyptavat dokud je nekontaktuje vas zastupce. Docela jsem se vylekal a rekl jsem jim, ze nechci na nic odpovidat.
Zavolal jsem memu CPA (znamena to Certified Public Accountant) a zeptal se co mam delat. Ten mi navrhl, ze me bude zastupovat a ze se s IRS nemusim vubec bavit. Nebyl jsem si jisty jestli to mam nechat na nem nebo to radeji resit sam. Tohle je vzdycky tezke rozhodnout, ale mam takovou zvidavou povahu a chci si casto vsechno zkusit na vlastni kuzi. Kazde reseni problemu je zkusenost, ktera ma svou hodnotu. Je to takova skola zivota. Takze jsem memu CPA rekl, ze ho rad vyuziji v pripade, ze to bude pres mou hlavu, ale ze to nejdrive zkusim resit sam.
IRS mi potom poslalo pisemne jake materialy budou vyzadovat. Byl to hodne dlouhy seznam dokumentu. Treba kopie vsech vydanych faktur, kopie vsech transakci v hotovosti, zaznamy ze vsech schuzi reditelu a akcionaru, apod. Slo jim v podstate o vytisknuti velkeho mnozstvi dokumentu z QuickBooks (americky ucetni software, ktery pouzivam). Zkousel jsem to pocitat a vychazelo to asi na 10,000 stranek dokumentu. To se mi vubec nechtelo tisknout takze jsem jim zavolal jestli to skutecne mysli vazne, ze to je hrozne moc dokumentu. Rekli mi, ze to tisknout nemusim a staci kdyz ty dokumenty nahraju na CD a posli jim ho postou.
Nejdrive se chteli se mnou sejit osobne, ale kdyz jsem rekl, ze do Las Vegas, kde mam kancelar moc casto nejezdim tak rekli, ze to klidne vyridime na dalku. Prohledli si dokumenty a pak jsme stravili asi hodinu na telefonu. Davali mi ruzne otazky. Ptali se na urcite naklady. Chteli videt, jake postupy pouzivame pri organizaci ucetnictvi. Nasli me chybu v tom jak odepisuji nektere nemovitosti co jsem koupil. Odepisovat se totiz muze pouze hodnota budovy a ne hodnota pozemku. A ja jsem omylem odepisoval i pozemek. Ale protoze vse ostatni bylo v poradku tak mi rekli, ze zadne pokuty platit nebudu. At jen doplatim co jim dluzim. Z toho jsem mel radost, protoze je to jen na rozhodnuti urednika a mohl mi nauctovat penale. Nakonec me jeste pochvalil, ze to mam pekne zorganizovane (vycvik z CR, kde je vse mnohem prisnejsi) a ze tu firmu dobre ridim.
Pouceni z auditu IRS:
- Pujcky mezi firmou a osobou (akcionarem, reditelem) musi byt zdokumentovany pisemne napr. schuzi reditelu. Musi se uctovat urok, jinak muze byt pujcka preklasifikovana na kompenzaci a zaplatite z ni dane z prijmu jako z vyplaty.
- Je velmi dulezite vest schuze reditelu a akcionaru. Kazdy rok se tyto schuze u americkych firem musi udelat. Jestli mate firmu v USA tak tady mame formulare zadarmo nebo zde pro vas schuzi udelame za $20-$25.
