Zjistil jsem, ze cim vice casu mam tim vice ho promrham aktivitami, ktere nemaji nejaky velky prinos. Treba kdyz vim, ze muzu pracovat 12 hodin denne, tak delam hodne zbytecnosti. Kdyz vim, ze mam k dispozici par hodin, tak v tech par hodinach zvladnu neskutecne mnozstvi prace.
Je to paradoxni, ale casto ten nedostatek casu mi pomuze urcit priority co bych mel doopravdy delat a co jsou zbytecnosti.
Prisly mne dva kontejnery plne zbozi. Musel jsem kolem toho docela dost behat. Poprve jsem prebiral zasilky ve vlastnim skladu. Musel jsem to zkoordinovat, zajistit lidi na vylozeni kontejneru, ted musim nafotit nove zbozi a vse zadat na web. K tomu se mi ozyvaji zakaznici co chteji take vyuzivat muj sklad na posilani zbozi nebo jako virtual office. Takze toho je docela hodne. A vim, ze nechci skoncit tak, ze budu neustale pracovat. Takze nejenom deleguji, ale take osekavam co neni nezbytne nutne. Citim, ze to tak musim do budoucna delat jeste vice. Ten casovy tlak mne pomaha lepe rozhodovat co je skutecne dulezite.
Popularity: 59%
12 responses so far ↓
1 pepperos // Feb 22, 2008 at 7:55 pm
Mam to stejne. Cim mene casu mam, tim lepe se donutim ho usporadat a tim padem stanovuji priority striktneji.
2 Cayman // Feb 22, 2008 at 11:22 pm
Hlavně. když má člověk jen pár hodin, tak lépe rozlišuje priority a zabývá se jen tím opravdu důležitým.
A čím víc člověk deleguje, tak tím míň něco dělá a stává se tím správným “managerem”
Jinak, kolik stálých zaměstnanců plánuješ, že se budou starat o provoz toho skladu 2-3 + externisti na občasnou vykládku?
3 Fondil // Feb 23, 2008 at 1:40 am
Přesně. Když mám pár hodin, dělám důležitou práci, nelenoším. Ale jakmile mám celý den volno, hned se na práci vykašlu a dělám něco, co vůbec není potřeba. Chce to pak zase trochu vůle vrátit se zpět k práci.
4 Dominik Formánek // Feb 23, 2008 at 12:05 pm
To je známé, říká to i Kyosaki, že jen 20% “práce” co za den uděláme, resp. 20% činností denně nás dovede k 80% výsledku (viz Pareto).
Já si to nikdy tolik neuvědomil až po přečtení 7 návyků, kde to podrobně autor rozebírá. Když si večer sednu a vyjmenuju to, co mi přineslo koruny, tak je toho za den dost malo v poměru ke “naléhavému” zbytku…
I masáž ega (= tento komentář) je také pro můj budoucí úspěch zbytečný a nebudu ho počítat k produktivní činnosti…
5 endorfin // Feb 23, 2008 at 12:34 pm
… také to u sebe pozoruji a pořád se snážím i při volnu naplnit den potřebnými činnostmi. Ale je to dřina a častokrát se to nepodaří.
Říkám si proto, že bych si měl zhruba plánovat, co budu aspoň příští den dělat. A na to jsem si vyhradil čas od 21:00-22:00(dělám to zatím jen týden:). Pak se mi lépe stává, protože vím, že budu mít den naplněný.
6 Cayman // Feb 23, 2008 at 12:57 pm
Endo: Ale moc to nepřeháněj s tím plánováním
To předsevzetí je dobré, si každý den večer nachystat, co budu dělat druhý den, ale stačí si jen vyjmenovat 2-3 nejdůležitější věci, které zaberou max. 4 hodiny, jak přeplnit den povinnostmi, které stejně není možno splnit.
Když máš den naplněný, tak hrozí, že půlku toho nesplníš a přijde ti to plánování pak zbytečné, což je škoda.
Dobré je mít vždycky rezervu a hlavně počítat i s tím, že se ti holt třeba ani nebude chtít vůbec nic dělat a celý den proflákáš. Což je také někdy dobré, pro zachování duševního zdraví.
Ať se daří.
7 xdrm // Feb 23, 2008 at 1:51 pm
jen 20% vyuziteho casu je efektivni. Jenze porad musite travit tech 80% neefektivne, aby aspon tech 20% bylo vyuzitelnych.
8 John // Feb 23, 2008 at 2:40 pm
Cayman: pocty zamestnancu moc neplanuji. Chci aby to bylo efektivni.. kazdy mel dost prace a vydelal si na sebe.
Jinak k tomu planovani… ja se nesnazim planovat, ale premyslet co mam delat aby to melo co nejvetsi dopad na uspech… A podle toho urcim priority.
9 Oleg // Feb 24, 2008 at 2:35 am
titulek je zavadejici, ale mysleny asi jako “Navod jak si usporadat cas pro Johnovou praci”
Ma to byt vseobecny navod - to asi pochybuji.
10 dali // Feb 24, 2008 at 4:45 am
to 7 xdrm: to si spatne pochopil. 80% méně efektivně, ne neefektivne. Když tuto méně efektivni cast odstranis, tak ze zbyvajícího času to bude platit porad 20/80. I v obchodu Vám 20% zakazniku prinese 80% zisku, to plati v mnohych dalších cinnostech.
11 Cayman // Feb 24, 2008 at 7:23 am
Olegu, řekl bych, že hlavní myšlenka je obecně platná pro všechny, proč myslíš, že ne?
Mě spíše zaujalo to, jak se John snaží “delegovat” a stále už asi rok je to to samé - viz citát z textu:
“Musel jsem to zkoordinovat, zajistit lidi na vylozeni kontejneru, ted musim nafotit nove zbozi a vse zadat na web…”
Nevidím nějak to “delegování”, jen stále dokola Johnovu práci, kterou bych asi nemohl dělat. Proto jsem se ptal nahoře, kolik lidí se o ten sklad bude starat, ale asi si to moc nevydělá při těch všech nákladech kolem, takže “pocty zamestnancu moc neplanuji”.
V tom vidím tu chybu, kdy žádné plánování nepomůže, když není finanční rozvaha, tj. počet prodaných kol - rabat - náklady na provoz - platy zaměstnanců - hypotéka na sklad - zisk.
Nebo jde jen o hru, kdy na penězích nezáleží a pak je vše OK
12 Broken Dream // Feb 24, 2008 at 7:45 am
Důležité je vědět, že ne každá priorita je skutečně prioritou.
Napis komentar