Mam v hlavne vymysleny software. Je relativne dost jednoduchy. A hodne bych ulehcil praci s ucetnictvim. Nema to nic spolecneho primo s ucetnim programem. V USA pouzivame na ucetnictvi QuickBooks (ted se divam, ze se pouziva i v Singapuru). Je to naprosto vyborny software. Plny napoved. Je velmi jednoduchy. Myslim, ze s tim muze pracovat temer kazdy clovek.
Ale s cim mam problem je managament kazdomesicniho bilancovani u vsech firem a bankovnich uctu. Mam totiz hodne bankovnich uctu, hodne kreditnich karet a docela dost firem. Kazda banka posila bankovni vypisy v jinou dobu. Je to zajiimave, ze maloktera banka chce mit kazdy vypis od prvniho do posledniho dne v mesici. Tak bych to chtel mit ja. Banky si ty zaverecne dny pro vypisy asi nahodne rozdeluji na ruzne dny. Nekdy to jde zmenit, ale nekdy ne. Nektere vypisy mi treba konci 1,15, 20 den v mesici (takto to je hlavne u kreditek).
Nektere vypisy chodi postou. Jine mame jen online. A nemame prehled, kdy je jaky vypis pripraven. O co mi jde je setreni casu. Chci mit kazdy mesic co nejdrive hotove ucetnictvi, abych se podival jak se dari. A vzdy cekam nez se udela to bilancovani vsech bankovnich uctu. Nevim jak se to dela v CR, ale v USA se tomu rika reconciliation. Vezme se kazdy bankovni ucet a porovna se to s ucetnictvim, kde by vsechny transakce meli presne odpovidat se skutecnym vypisem. Pak se transakce vyberou (klinutim mysi) a klidne na RECONCILE. Takto se to dela v QuickBooks.
No a ja bych chtel vytvorit software co by mi tohle pomohl manazovat. Ke kazde firme mit seznam vsech uctu. Datum kdy je vypis k dispozici online (at neztracime cas). Info jak ho ziskat (treba prihlasovaci udaje nebo info, ze klient uploaduje vypis sam). Nejake poznamky jak ten ucet bilancujeme (nekdy jsou nejake figle a u kazde firmy to muze byt trosku jinak). Nejakou moznost poznamky a zaznamenani casu jak dlouho to trvalo udelat (pro sledovani produktivity). Kdyby se to pouzivalo pro jine klienty tak tam mit napsano jak klient plati (pausalem, za hodinu, apod). Idealne i vypocitat automaticky kolik dluzi a nechat ho platit online. Kdo dela ucetnictvi by taky odklikl co je uz hotove, abych vedel jak jsme daleko. Kdyz by se to delalo pro zakazniky tak bych pridal i nejake email templates, aby mel zakaznik info, kdy je co hotove (to dela lidem radost).
Zrovna jsem nad timto premyslel, protoze se mi ozval jeden ctenar blogu co by takto chtel delat ucetnictvi pro klienty v USA. Ja jsem zase zalozil v Singapuru dalsi firmu (pro mistni pobocku) a uz vidim dalsi starost navic s ucetnictvim. Kdo vi kolik firem jeste zalozim:-). A hodilo by se to mit trosku lepe zorganizovane. A ono by to mohl byt i business pro jine klienty.
V USA me tennhle bookkeeping delaji normalni administrativni zamestnanci, ktere to za chvilku naucim a ucetni jen kontroluje dulezite veci parkrat za rok. Neni to tezke se naucit. A s dobrymi pomuckami se to da delat velmi efektivne.
