Podnikani v USA » Ucetnictvi v USA

Ucetnictvi pro startupy v USA

John — Mon, 28 Mar 2011 21:30:00 +0000

Po nejake dobe znovu uvazujeme zavadet sluzbu pro vedeni ucetnictvi pro firmy v USA. Bude to zamereno na startupy. A hlavne ty mezinarodni, ktere se chystaji podnikat v Americe. Ze zkusenosti vidim, ze tyto startupy maji casto prilis velky strach z vedeni ucetnictvi. Neuvedomuji si, ze to je v USA velmi jednoduche. A proto jim chceme nabidnout pomoc.

Postarame se o vse od nastaveni ucetniho programu pro jejich firmu a povedeme startupy za rucicku, aby se naucili co nejvice jak to delat sami. A s cimkoliv si nebudou vedet rady, tak udelame my za rozumny poplatek.

Bude tovelmi efektivni a rychly zpusob jak vest ucetnictvi v male firme. Zadne velke slozitosti. Zadne prepisovani faktur z jednoho systemu do druheho. Vse mate okamzite online k dispozici. Vcetne financnich vysledku. Ja sam jsem nasel zalibeni ve sledovani financnich vykazu a muzu potvrdit, ze kdyz jsem podnikal v CR tak to tak rozhodne nebylo. Myslim, ze kazdeho presvedcime jak jednoduse to jde ve firme delat.

Ucetnich firem je v USA strasne moc. Sam jsem jich v minulosti nekolik zkousel, ale maloktera firma mi pripadala dostatecne efektivni a zorganizovana. Tak jak to mame nachystane jsem jeste u nikoho nevidel. Myslim, ze to mame vymysleno velmi dobre.

Odmena jako prekvapeni – ucetnictvi

John — Wed, 22 Dec 2010 03:48:09 +0000

V Americe muze zamestnavatel dat dva typy odmen.

A discretionary bonus – je to odmena, ktera je prekvapenim pro zamestnance. Zamestnavatel se rozhodne ze zamesntance odmeni a da jim nejakou castku k normalnimu platu.

A nondiscretionary bonus – odmena, ktera je slibena v nejake dohode (treba pisemne nebo i ustni). Zamestnavatel treba rekne, ze kdyz se dosahne urcitych vysledku bude vyplacen bonus. Je to cokoliv predem slibeneho.

Mozna si rikate jaky je v tom vlastne rozdil. Neni to uplne jedno? Neni z hlediska ucetnictvi. Kdyz date tu odmenu jako prekvapeni tak se odmena nezapocitava do zakladu pro vypocitavani prescasu. Za prescasy se podle zakona musi vyplacet 1.5 nasobek bezne mzdy. Takze dela dost rozdil jestli se ten 1.5 nasobek pocita z bonusu nebo ne.

Ono tohle jsou takove detaily. Vetsinou z toho asi nebude nejaky problem. Ale kdyz se vyplaci hodne casto odmeny a prescasy, tak by pri auditu mohlo vyjit na svetlo, ze to je treba cele spatne. A je dobre vedet jak to vlastne funguje. Kdyz se nad tim zamyslite tak to dava logiku. Naslibujete zamestnancum bonusy predem, tak s nimi vlastne uz pocitaji a je to jako soucast platu. Nenaslibujete a prekvapite je. Pak je to ciste bonus, ktery se nezapocitavat do platu pro vypocet prescasu.

Placeni zaloh na dane v USA

John — Sun, 07 Jan 2007 18:10:04 +0000

Dalsi prakticka informace o tom jak platit zalohy na dane v USA. Jestlize nejste normalni zamestnanec, kdy se vam zalohy na dane automaticky strhavaji, tak je musite ctvrtletne platit.

Takze zivnostnici a firmy si musi odhadnout jake budou mit asi prijmy a podle toho plati zalohy. Co je ale urcite jednodussi oproti CR je, ze to je na mem zvazeni kolik chci posilat.

Napr. firma vydela velky zisk v roce 2006, ale vim, ze v roce 2007 nevydelam nic. Takze kdyz zadne zalohy neposlu tak se nic nestane. Kdyz zalohy preplatim tak mi IRS penize vrati a zaplati me na nich urok. Kdyz poslu na zalohach prilis malo a muj zisk je pak treba dvojnasobny, tak zalohy doplatim, ale pokuta je naprosto minimalni (myslim, ze to je pouze velikost uroku treba 5% z dluzne castky).

Zadne hrozive penalizace a minimalne otravovani. Ja to treba resim tak, ze kazde ctvrtleti poslu jinaci castku. Podle toho jak mam pocit, ze se zisk vyviji tak priplatim nebo uberu ze ctvrtletni zalohy. Kdyz penize poslat nechci tak nemusim, jedine co se stane, ze zaplatim par dolaru navic.

A jak se zalohy plati? Nemusite posilat zadne formulare. Bud poslete sek nebo se zaregistrujete zde www.eftps.com a muzete vsechny dane platit elektronicky. Pak se staci zalogovat, vybrat dan a penize se strhnou automaticky z uctu. To je varianta co naprosto doporucuji, protoze lze velmi jednoduse dohledat co kdy clovek zaplatil.

Prehled dani v USA

John — Sat, 06 Jan 2007 23:31:08 +0000

Kazdy jednotlivec i firma musi v USA podavat danove priznani. Nemusite mit americke obcanstvi, staci kdyz tady bydlite dele nez 6 mesicu v roce a stavate se automaticky residentem z pohledu americkeho financniho uradu (IRS) a musite platit dane.

Jen pro zajimavost zde jsou sazby dani, jake jednotlivci v USA musi platit:

Svobodny clovek

If taxable income is over–	But not over–	The tax is:
$0	$7,300	10% of the amount over $0
$7,300	$29,700	$730 plus 15% of the amount over 7,300
$29,700	$71,950	$4,090.00 plus 25% of the amount over 29,700
$71,950	$150,150	$14,652.50 plus 28% of the amount over 71,950
$150,150	$326,450	$36,548.50 plus 33% of the amount over 150,150
$326,450	no limit	$94,727.50 plus 35% of the amount over 326,450

Dane pro manzele (trosku zvyhodnene)

If taxable income is over–	But not over–	The tax is:
$0	$14,600	10% of the amount over $0
$14,600	$59,400	$1,460.00 plus 15% of the amount over 14,600
$59,400	$119,950	$8,180 plus 25% of the amount over 59,400
$119,950	$182,800	$23,317.50 plus 28% of the amount over 119,950
$182,800	$326,450	$40,915.50 plus 33% of the amount over 182,800
$326,450	no limit	$88,320.00 plus 35% of the amount over 326,450

Sazba pro corporations (C-corporations)

  Taxable income over     Not over      Tax rate

$         0        $    50,000        15%
50,000             75,000        25%
75,000            100,000        34%
100,000            335,000        39%
335,000         10,000,000        34%
10,000,000         15,000,000        35%
15,000,000         18,333,333        38%
18,333,333         ..........        35%

Danova priznani v USA

John — Wed, 03 Jan 2007 03:42:55 +0000

Zacal novy rok coz znamena, ze se blizi cas na podani danoveho priznani. V USA je to 15. brezna pro firmy a 15. dubna pro osoby (kazdy clovek musi davat danove priznani). Samozrejme vetsina lidi nechava danove priznani na posledni chvili.

Ja se naopak snazim udelat priznani co nejdrive, protoze jakmile to nechate na posledni chvili tak jsou vsichni danovi poradci tak pretizeni praci, ze vam to udelaji az nekdy treba v lete. Delaji to tak, ze poslou zadost o prodlouzeni terminu a pak priznani pripravi treba o par mesicu pozdeji. Ono je to celkem jedno, ale ja radeji vim co nejdrive jak na tom jsem a kolik budu muset platit. Poradci to maji taky radeji, protoze nechteji mit vsechnu praci nahromadenou do jednoho mesice. Venuji mi tak vice casu za mene penez. Jen pro zajimavost za firemni danove priznani platim zhruba $300, za osobni okolo myslim okolo stovky.
Mame ve firme mesicne stovky transakci. Hodne toho zadavame hned, ale dost veci unikne a musi se pak dodelat pozdeji. Lidi co u me pracuji nastalo nemaji tolik casu, aby prestali delat co maji delat a vrhli se jen na ucetnictvi. Takze jsem vyuzil Guru.com a najmul externi ucetni. Behem 10 minut (ted 7.00 vecer) mi tam zareagovali ucetni, vybral jsem si, vymenili jsme par emailu a uz se na vsem pracuje. Tohle je perfektni pripad jak se da vyuzit Guru a jak dobre funguje a to vse za mene penez nez kdyz pracujete s lokalnimi lidmi. Jde o to, kdyz nekdo bydli treba v Nebrasce nebo Alabame tak $10-$15 na hodinu jsou slusne penize (protoze novy dum treba stoji $90,000), ale v Californii by stejny clovek chtel min. $35-$50, protoze novy dum prumerne stoji treba pul milionu.

Jak nedostat kontrolu od americkeho financniho uradu

John — Thu, 10 Aug 2006 19:59:40 +0000

Americky financni urad se jmenuje IRS (Internal Revenue Service). V USA podavam firemni danove priznani od roku 1999, kdy byla firma Eastbiz.com, Inc. zalozena (v te dobe jsem bydlel v CR). Jeste jsem ani jednou nemel kontrolu od IRS. Bavil jsem se o tom s nekolika danovymi poradci (CPA – Certified Public Accountant), kteri me vysvetlili jak to zhruba funguje.

IRS nema sanci udelat kontrolu uplne vsem. Proste nemaji dostatek lidi, takze pouzivaji systemy jak najit lidi co podvadeji. Hlavnim systemem je, ze se podivaji na obor ve kterem podnikate a kolik dani odvadite. Kdyz to je v prumeru s ostatnimi firmammi tak na 99% mate jistotu, ze kontrolu nedostanete.

Takze napr. IRS vi, ze kdyz mate realitni firmu tak prumerne mate treba 30% hruby profit z celkoveho obratu. Takze se pak podivaji na vasi firmu a kdyz budete mit jen 5% zisk tak to je podezrele. Kdyz budete mit 40% zisk tak jsou asi vsichni spokojeni:-) Jak vy tak IRS.

EIN – Tax ID v USA

John — Tue, 08 Aug 2006 18:06:57 +0000

Ozval se mi jeden nas zakaznik z CR, ze potrebuje ziskat overeny dokument z IRS (americky financni urad) o vydani EIN (danove cislo). Ze banka vyzaduje tento dokument notarsky overeny a nejlepe s apostille (dodatecne overeni, ze notarske razitko je platne, ktere se pouziva pro mezinarodni dokumenty).

To je jedna z veci, ktere jsou pro americke firmy zvykle podnikat v USA naprosto nepochopitelne. Nase firma zalozila jiz pres 5,000 firem, ale nikdy se nam nestalo, ze by nekdo pozadoval tento dokument.

Jakmile se jednou firma zaregistruje k danim a dostane EIN, tak jedine co dostane z IRS je takovy obycejny potvrzujici dopis, ze EIN bylo vydano (mozna uz ten dopis ani neposilaji, kdyz se ted EIN da zaridit online). Tento papir jsem snad nikdy nepouzil. Kdyz potrebuji zjistit EIN od jine firmy nebo nekdo ode me tak na to existuje tento formular:

http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
Kdyz si vsimnete, tak je to v podstate formular ktery vyplnim sam a potvrdim, ze to EIN je moje. Neni to zadny dokument primo z IRS. Nema to zadna razitka. Je to proste zalozeno na poctivosti, ze kdyz se me nekdo zepta na EIN kvuli danovym ucelum, ze to popravde vyplnim. Samozrejme to je i trestny cin, kdyz bych to poctive nevyplnoval a zneuzival. Ale odpada nutnost razitek, podpisu a overovani…

Musi americke firmy platit dane a vest ucetnictvi?

John — Tue, 30 May 2006 15:55:47 +0000

Americky financni urad se jmenuje IRS (Internal Revenue Service). V okamziku kdyz zalozite uplne novou firmu v Nevade, tak o vas IRS v podstate vubec nevi (v jinych statech to muze byt jinak, protoze mohou mit nejake specialni dohody s IRS o vymene informaci, a tyto dohody udajne Nevada nema). Muze se stat, ze zalozite firmu v listopadu 2006, ale podnikat zacnete az v lednu 2007. Z me vlastni zkusenosti neni problem zacit podnikat a podat danove priznani az za rok 2007. Je ale potreba pozadat o EIN (Tax-ID) az v lednu 2007.

Ale co kdyz Nevadska firma vubec nebude podnikat na uzemi USA? Musi platit americke dane a zazadat o Tax-ID. Abych rekl pravdu, tak si sam nejsem jisty odpovedi. Tento problem jsem diskutoval s danovym poradcem a dokoncem pravnikem se zamerenim na dane (Tax Attorney). Stravil jsem hodiny argumenty. Tohle totiz neni skutecne jednoducha problematika. Kdyz Nevadska firma bude tvrdit, ze nema sidlo v USA, tak kde to sidlo bude mit? Jak to prokaze? Bude mit automaticky sidlo v miste, kde jsou lokalizovani reditele nebo majitele? Je tady spousta otazek a potencionalnich problemu. A verte tomu, ze IRS nechce prijit o zadne potencionalni danove prijmy.

Co to je Tax-ID?

John — Tue, 30 May 2006 15:48:18 +0000

Je to danove cislo vydane IRS. Pozadanim o toto danove cislo se i registrujete k placeni federalnich dani. Rika se mu Tax- ID nebo take EIN (Employment Identification Number). Ale i kdyz nebudete mit zadne zamestnance tak si o EIN (Tax-ID) stejne zazadat musite. Kdykoliv mate nejake vetsi zdanitelne prijmy tak ho od vas muzou chtit obchodni partneri, kdyz si budete zakladat bankovni ucet tak Tax-ID taky budete potrebovat a samozrejme ho potrebujete kdyz platite dane.

Jake jsou v USA dane pro firmy

John — Sat, 06 May 2006 19:08:26 +0000

Toto je tabulka federalnich dani pro korporace (C-Corporation). Dan se plati ze zisku. Kdyz je zisk do $50,000 dolaru tak je dan pouze 15%, pak to jde vyrazne nahoru. Toto je federalni dan a kazda firma podnikajici na uzemi USA musi platit federalni dane. Dale kazdy stat si muze urcit navic Statni dane. Muze to byt napr. dalsich 5-10% navic.

Napr. Nevada nema zadnou statni dan! Proto je to tak popularni stat pro mensi podnikatele.

Prijem od – d0 Dan
________________________________
$ 0 $ 50,000 15%
$ 50,000 $ 75,000 25%
$ 75,000 $ 100,000 34%
$ 100,000 $ 335,000 39%
$ 335,000 $ 10,000,000 34%
$ 10,000,000 $ 15,000,000 35%
$ 15,000,000 $ 18,333,333 38%
$ 18,333,333 $ ………. 35%

USA nema DPH, ale Sales Tax

John — Sat, 21 Jan 2006 02:42:45 +0000

V USA neexistuje DPH (Dan z pridane hodnoty) tak jako v CR. Ale existuje zde tzv. Sales tax. Sales tax je dan, ktera se uctuje pouze pri prodeji v ramci statu na hmotne zbozi. Nevztahuje se na sluzby a nevztahuje se napr. na prodeje do jinych statu pres Internet, telefonu, postou, apod.

Napr. kdyz si koupim pocitac pres Internet od firmy, ktera sidli v jinem state nez ja, tak mi tato firma nebude uctovat Sales tax. Ale kdyz prijdu do fyzickeho obchodu tak mi Sales tax bude nauctovana. Sales tax se nevraci (jako DPH), neodecita se. Odvadi ji prodavajici.

Danove priznani pro USA firmy

John — Sun, 15 Jan 2006 05:48:33 +0000

Podnikate-li v USA a mate zalozenou firmu je nutne podavat kazdorocni danove priznani. Termin pro podani danove priznani pro korporace je 15. brezna. Je mozne pozadat o prodlouzeni terminu (extension) a posunout tak nutnost podani priznani o 6 mesicu. Potrebujete-li pomoc s pripravou danoveho priznani je nejlepsi vyuzit danovych poradcu (CPA) – Certified Public Accountant.

IRS- americky financni urad

John — Sat, 03 Dec 2005 18:36:40 +0000

Financni urad v USA se jmenuje IRS (Internal Revenue Service). Moje zkusenosti jsou zatim jen pozitivni. S IRS se da mluvi, muzete se omluvit, vysvetlit a za to vam odpusti pokutu. Nebo vam ji odpusti sami od sebe, kdyz zacnete sekat dobrotu!

Kdyz firma rostla, tak rosli i mzdy. Nejdrive jsem mel jen jednoho zamestnance, pak dva a pak to rostlo. V USA se plati PAYROLL taxes (taxy ze mzdy) bud ctvrtletne, mesicne nebo kazde 2 tydny (kdyz napriklad davate vyplatu kazde 2 tydny). Uplne male firmy plati ctvrtletne a cim vice penez odvadite tim casteji musite platit. Nevim presne jak ty cisla jsou, takze nechci mystifikovat, ale dejme tomu, kdyz je danova povinnost vice nez $2,000 dolaru tak se presouvate ze ctvrletniho placeni na mesicni. A tohle se presne stalo me a tuto zmenu jsem vubec nezaregistroval. Ucetnictvi jsem si delal sam a program, ktery jsem tehdy pouzival tyto detaily neresil. Dnes pouzivam PayCycle, ktery vas upozorni uplne na vse ohledne zamestnaneckych dani, vse elektronicky posle na IRS a jeste elektronicky zaplati dane.

Takze se stalo, ze mi prisla pokuta asi $1,400 dolaru za to, ze jsem neplatil dane vcas. Pokutu jsem zaplatil, ale maji k tomu i takovy dopis, kde se da napsat nejake vysvetleni, apod. Napsal jsem dopis, vysvetlil jak k tomu doslo a co se nestalo, IRS mi poslal penize zpet!!! Tohle byl pro me sok! Tohle se mi nikdy v CR pri podnikani nestalo. A takovych prihod mam s americkym IRS vice.