Jak zvladate vyrizovani emailu?

Tohle je spise anketni otazka. Zajimalo by me jak se vam dari vyrizovat emaily. Hromadi se vam nejake emaily v inboxu, na ktere pak jednou za cas odpovite? Dari se vam odpovidat na vse okamzite? Kolik emailu vam denne chodi? Co emaily na ktere je potreba slozite odpovidat? Vrhate se na ne nejdrive nebo radeji vyrizujete ty jednodussi?

Mam takove predsevzeti, ze na vsechny emaily odpovim nebo je vyridim behem par dnu (ty slozitejsi). Ale nejak se mi to nedari. Ke konci tydne se mi v mailboxu nahromadi asi 40 emailu na ktere jsem se behem tydne nedostal. Vetsinou to jsou emaily, kde je neco potreba vyresit a ja to bud nestiham nebo odkladam. Jsou to treba emaily ve kterych je zahrnut nejaky ukol/prace pro me… a ty me pak lezi v mailboxu casto dost dlouho.Β  Mam potize se donutit k necemu co se mi zrovna nechce delat a kdyz to nejak urgentne nespecha tak to odkladam. A kdykoliv se pak na inbox podivam tak me to znechuti, ze tam je prace co bych mel delat a nechce se mi.

Dari se nekomu vse okamzite resit? Napiste mi do komentaru.:-)

ShareShare on FacebookTweet about this on Twitter

19 thoughts on “Jak zvladate vyrizovani emailu?

  1. Mam denne v praci cca 50 mailu, z toho cca 50 procent je pro me jakozto "musim neco delat" ostatni jsem jen v cc. (jen byt uvedomnen). Maily mi zaberou silenou cast meho pracovniho casu. V outlooku pouzivam flagovani ("for follow up"). Snazim se, aby vyhnivacich bylo co nejmene πŸ™‚

  2. Kdyz jsem pouzival Outlook tak jsem mel system vlajecek. Cervena na hodne dulezite veci, zluta mene.. fialova na precteni pozdeji… Jenze problem byl v tom, ze s casem narustal pocet emailu s vlajeckami. Presel jsem pak na GMAIL, ale uz se mi nechtelo vracet ke stovkam emailu s vlajeckami.

    Ted vidim stejnou situaci s Gmailem. Pouzivam hvezdicky, ale uz tam mam 197 emailu s hvezdickami a ukrutne se mi nechce tim probirat:-)

  3. V minulosti jsem celkem uspesne pouzival system vlajecek, ale v okamziku kdy se v inboxu denne nakupi cca 200- 250 emailu k vyrizeni, tak se cervene vlajecky zacaly nezadrzitelne hromadit. Proto jsem nucen tuto cinnost delegovat a osobne vyrizuji pouze postu od nekolika malo klicovych klientu.

  4. jelikoz mame projekt webber cz tak chodi nam od lidi cca 50 mailu denne… odpovidam na ne behem hodiny nebo dvou hodin nejvice vecer.. prichozi posta roste, pokud bude 100 mailu denne bude muset odpovidat 2 lidi

  5. Tak o ten inbox zero se jiz posledni tyden marne pokousim… neni to vubec jednoduchy.:-)

  6. Denne 10-100, podle situace (nepocitam samozrejme emaily do ruznych konferenci…). Velka cast je automaticky odarchivovana (zpravy robotu o uspesnych buildech, zpravy o chybach v produktu) a nevenuji jim pozornost, dokud se napriklad nechci stahnout posledni build.

    Zbytek pada do inboxu. Nad nim mam sadu smart folders typu "Od sefa", "Od Petra", "Pro mne", "Pro nas team". Inbox cistim, nemam vetsinou zadne neprectene. Zhruba tak 5-15 mailu ma hvezdicku. Jsou shromazdene v dalsim smart folderu. Projdu je jednou za par dnu, kdyz je vic casu – jsou tam veci, ktere jsou dulezite, ale nejsou akutni (vetsinou odkazy na novou dokumentaci).

Comments are closed.