Jak vest ucetnictvi a pripravit danove priznani pro firmu v USA

Blizi se doba danovych priznani a lide se me zacinaji ptat koho doporucuji za ucetniho pro jejich americkou firmu.

Kazdemu kdo podnika v USA doporucuji at si poridi ucetni program QuickBooks Online Edition.

Drive to byla jen jedna verze. Ted to jsou tri:
– Simple start – $9.99/mesic (bohate staci pro zacinajici firmy)
– Essentials – $19.99/mesic(tohle vetsinou pouzivam sam)
– Plus – $29.99/mesic(tohle ma smysl, kdyz mate zasoby – inventory a neco fyzickeho prodavate)

Kdyz predplatite na cely rok dopredu tak dostanete slevu.

Proc QuickBooks Online Edition a ne desktop verzi?
Online Edition je strasne jednoducha kdyz mate team rozstrkany po vice mistech. Vas ucetni muze byt v Kansasu, CEO v USA, CFO v CR a vsichni budou mit pristup do stejneho ucetnictvi pres internet.

Dalsi vyhoda je, ze tam je funkce Activity Log a vidite presne kdo udelal v ucetnictvi jake zmeny. Vidite jestli treba vas ucetni fakt na ucetnictvi pracoval a kolik hodin mu to zabralo. A jestli nekdo nevymazal nebo nezmenil co nemel.

Mesicni reconciliation
Naucte se rovnou pouzivat QuickBooks na zadavani beznych veci. Tzn. kdyz chcete vydat fakturu zakaznikovi tak kliknete na Customers – Create Invoice a takto ji udelat. Kdyz dostanete nejaky ucet na zaplaceni tak ho zadate pres Vendors – Bill.

Kdyz pak dostanete platbu za tu vasi Invoice (fakturu) tak kliknete na Customers – Receive Payment. Kdyz budete platit nejaky ucet co vam prisel tak zase na Vendors – Pay Bills.

Jestlize platite okamzite faktury nebo vam zakaznik okamzite zaplati tak si to muzete trosku zjednodusit a misto dvou kroku pouzijete:

– Customers – Sales Receipt (to se pouziva kdyz chcete udelat fakturu a zaroven potvrdit prijeti platby ve stejnem kroku)

– Vendors – Expense (kdyz nejaky naklad okamzite platite kreditkou, Paypalem, hotove..). Timto o tom udelate okamzite zaznam v jednom kroku. Nemusite vytvrate Bill a pak potvrzeni o platbe (Pay bills)

– Vendors – Check (kdyz neco platite sekem)

Tohle co pisu je v podstate 90% funkcnosti co budete potrebovat v beznem podnikani. Poctive zadavejte naklady, faktury a platby. Tohle doporucuji at se kazdy nauci sam.

Reconciliation
Tohle je neco co mate delat kazdy mesic. Vsechny bankovni ucty se musi kazdy mesic zkontrolovat jestli vsechny transakce co mate na bankovnim uctu jsou i ve vasem QuickBooks. Tohle se muzete ucit nebo nemusite. Ja jsem se to naucil. Ale tohle umi kazda ucetni, ktera vam to s radosti udela treba za $12-$14 na hod. (najimal jsem v minulosti externi lidi co sedeli treba v uplne jinem state pres Guru.com ). Udelat reconciliation bankovniho uctu, ktery ma treba A4 plnou transakci muze zabrat treba max. hodinu (za predpokladu, ze skutecne sami zadavate vase faktury, platby, apod.). Ucetni vse zkontroluje. Posune treba datamy, ktere nesedi. Najde chybejici transakce a zada je. Prida poplatek banky za vedeni uctu nebo uroky. Pak ten mesic uzavre. QuickBooks na to ma funkci. Tohle kdyz se udelat tak mate vse perfektne pripravene pro danove priznani.

Danove priznani
Danove priznani delaji CPA (danovy poradci). CPA ma ale uz dost velke vzdelani a bezne si uctuje na hodinu prace $200-$350. CPA potrebuje abyste meli vsechno pripravene. Rekli mu, ze mate reconciled bankovni ucty, poslali mu na konci roku P&L (profit & loss report), Balance Sheet (tohle je vse v QB okamzite k dispozici jen kliknete na print nebo email), vypis z bankovniho uctu z prvniho a posledniho dne v mesici. Tohle vetsine CPA staci a na zaklade toho vam udelaji danove priznani. Kdyz mate malou firmu a zadne velke slozitosti (nakupy nemovitosti, vybaveni, odpisy.. ) tak vam to priznani udela za $200-$350.

Cim vice budete CPA otravovat dotazy, chtit po nem beznou ucetni praci (reconciliation), nebudete nicemu rozumet tak tim vice vam nauctuje. Priznani co ma pak stat $200-$350 bude stat tak $1,500-$3,000. Tohole pisu u malych zacinajicich a jednoduchych firem. Treba v mem pripade, kdy mam uz mam na firme nemovitosti a resim ruzne veci s odpisy tak bezne platim za priznani na jedne firme $1,500-$4,000.

Doopravy se vyplati pristupovat k CPA tak, ze mu rovnou reknete. I have everything ready. Accounts are reconciled. I can send you P&L, Balance Sheet and just need tax return. Napsat mu rovnou jaky mate typ firmy (C Corp, S Corp., LLC) a v jakem state (Nevada, California, apod.). Nevykladat zadne pribehy okolo.

Ti levnejsi CPA neradi delaji konzultace a odpovidaji na spousty emaily. Chteji odsekat co nejvice danovych priznani a maji strasne malo casu. Ti drazsi CPA radi delaji konzultace a radi odpovidaji na emaily. Radi se s vami setkaji a nauctuji vam to. V tomto si musite rozmyslet co chcete. Kdyz chcete usetrit tak doporucuji postup co pisu.

Kdyz vam CPA prestane odpovidat na dotazy tak vite, ze jste bud nedodrzeli postup. Obracite se na spatneho CPA. Nebo CPA neni zameren na vas typ firem. Bud jste pro nej moc mali nebo moc velci.

Doufam, ze tento navod pomuze!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *